Säännöt

Nämä säännöt on hyväksytty Red Wings ry:n hallituksessa 30.11.2009 vuosikokouksen 30.11. 2009 valtuuttamana ja ne korvaavat kaikki aikaisemmin voimassa olleet säännöt. Säännöissä on XVI pykälää.

Yhdistyksen nimi on Red Wings ry. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta-alueena pääkaupunkiseutu. Yhdistys perustettiin 25. maaliskuuta 1974 Red Wings Jokers ry. -nimisenä. Se muutti nimensä 23.5.1978 Red Wings ry:ksi. Siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi.

Seuran tarkoituksena on jäsentensä ruumiillisen ja henkisen kunnon kehittäminen sekä jääkiekkoharrastuksen edistäminen toiminta-alueellaan. Seura pyrkii vaikuttamaan jääkiekosta ja muusta liikunnasta käytävään keskusteluun Suomessa. Tarkoitus määritellään tarkemmin seuran toimintasuunnitelmassa, jonka hallitus vahvistaa vuosittain.

Seura on tarvittaessa jäsenenä ja noudattaa alan järjestöjen kuten Suomen Liikunta ja Urheilun (SLU) ja Suomen Jääkiekkoliiton periaatteita, ohjeita ja muita sääntöjä.

Pykälässä II mainittua tarkoitusta seura toteuttaa muun muassa seuraavilla tavoilla:

· järjestää jäsenilleen liikunnallisia tilaisuuksia, harjoituksia ja kilpailutoimintaa

· järjestää jäsenilleen koulutus-, kerho- ja juhlatilaisuuksia

· jakaa jäsenilleen ja ulkopuolisille informaatiota kirjallisesti ja suullisesti

· tekee viranomaisille, alan järjestöille ja muille tahoille aloitteita jääkiekkoharrastuksen edistämiseksi ennen muuta pääkaupunkiseudulla

· harjoittaa julkaisutoimintaa

· hankkii varoja keräämällä maksuja jäseniltään sekä ottamalla vastaan ilmoituksia, mainoksia, avustuksia ja lahjoituksia

· välittää urheiluvälineitä ja –asusteita

· hoitaa tilapäisesti ravitsemus- ja majoitusliikettä

· vuokraa tai omistaa toimintansa kannalta olennaisia tiloja

Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä henkilö, joka on tehnyt pelaajasopimuksen seuran kanssa. Jäsenyys on voimassa vuoden kerrallaan ja jäsenistä pidetään rekisteriä. Jäsenyyden hyväksyy seuran hallitus. Jos pelaaja on alle 15-vuotias, häntä edustaa hänen huoltajansa. Yli 15-vuotias pelaaja edustaa itse itseään. Kullakin varsinaisella jäsenellä on vuosi- ym. kokouksissa yksi ääni. Jäsen voi myös antaa toiselle jäsenelle valtakirjalla oikeuden käyttää ääntään kokouksissa. Valtakirjoja koskee kuitenkin kohta VIII.

Seuran viralliset toimihenkilöt kuten toiminnanjohtaja, taloudenhoitaja ja valmennuspäällikkö voivat myös liittyä varsinaisiksi jäseniksi. Jäsenyyden hyväksyy seuran hallitus.

Seuran kannatusjäseneksi voi liittyä kuka tahansa. Jäsenyyden hyväksyy seuran hallitus. Kannatusjäsen voi olla paikalla ja käyttää puheoikeutta vuosi- ja ym. kokouksissa, mutta hänellä ei ole äänioikeutta.

Jäsenyyden edellytyksenä on, että henkilö hyväksyy Red Wings ry:n säännöt ja periaatteet, maksaa jäsenmaksun sekä toimii seuraa koskevissa asioissa moitteettomasti.

Seura voi nimittää kunniajäseniä tarpeen mukaan. Kunniajäseneksi hallitus kutsuu henkilön, joka poikkeuksellisella tavalla edistänyt Red Wings ry:n tai jääkiekkoharrastusta. Kunniajäsen voi olla läsnä ja käyttää puheoikeutta vuosi- ym. kokouksissa, mutta hänellä ei ole äänioikeutta.

Jäsen voi erota seurasta itse. Jäsenen (tai pykälässä V määritellyn huoltajan) on tuolloin ilmoitettava erostaan kirjallisesti seuran puheenjohtajalle, hallituksen jäsenelle tai toiminnanjohtajalle. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun kirjallinen ilmoitus on saapunut ao. henkilölle.

Hallitus voi myös erottaa jäsenen, joka ei toimi näiden sääntöjen mukaisesti tai laiminlyö velvollisuutensa tai maksunsa seuralle, toimii epäurheilijamaisesti tai muulla tavoin vaikeuttaa seuran toimintaa. Erottaminen tulee voimaan heti kun hallitus on tehnyt päätöksensä. Asiasta ilmoitetaan kirjallisesti jäsenelle.

Erotetuksi tulleella jäsenellä on mahdollisuus vaatia eronsa peruuttamista seuran seuravalta vuosikokoukselta. Vaatimus tulee silloin esittää kirjallisesti hallitukselle viimeistään 30 päivää sen jälkeen, kun jäsen on saanut kirjallisen ilmoituksen erottamisestaan ja viimeistään 15 päivää ennen vuosikokousta.

Eroavan tai erotetun henkilön on palautettava välittömästi seuralta/joukkueelta saamansa varusteet ja maksettavaeropäivään mennessä mahdollisesti kertyneet maksut. Erotetulla ei ole oikeutta vaatia seuralle jo suorittamiaan maksuja takaisin.

Jäsenmaksun suuruuden päättää seuran hallitus toimintakaudeksi kerrallaan. Toimintakausi on 1.5.-30.4.

Seuran ylin päättävä elin on vuosikokous, joka pidetään elokuun loppuun mennessä. Siinä päätetään hallituksen esitysten pohjalta seuraavista asioista:

· valitaan seuran puheenjohtaja seuraavaan vuosikokoukseen saakka

· valtuutetaan seuran hallitus vahvistamaan jäsenmaksun suuruus

· valtuutetaan seuran hallitus hyväksymään seuraavan kauden 1.5.-30.4. toimintaohjelma ja talousarvio

· hyväksytään seuran toimihenkilöiden (kuten toiminnanjohtaja, talouspäällikkö, valmennuspäälliköt, varustepäällikkö yms.) virat

· valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja

· vahvistetaan seuran ja joukkueiden toimihenkilöiden, pelaajien sekä näiden vanhempien toiminnalliset säännöt ja sääntöihin vaaditut muutokset

· kuullaan tilintarkastajien kertomus

· annetaan vastuuvapaus edellisen kauden toiminnasta ja tileistä kauden hallitukselle ja taloudenhoitajalle

· vahvistetaan kuluneen kauden tilinpäätös

· muut mahdolliset asiat

Seuran jäsenillä on oikeus tehdä hallitukselle esityksiä vuosikokouksessa käsiteltävästä asiasta. Esitys on tehtävä vähintään 10 päivää ennen vuosikokousta kirjallisesti hallituksen puheenjohtajalle.

Vuosikokoukseen voivat osallistua pykälässä V mainitut jäsenet, tai alaikäisten kohdalla näiden huoltaja sekä seuran hallituksen jäsenet ja toimihenkilöt, jos jäsen on maksanut asianmukaisesti jäsenmaksunsa ja kaikki muut maksut.

Vuosikokous tekee päätöksensä läsnä olevien varsinaisten jäsenten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee asian kokouksen puheenjohtaja. Yksi jäsen voi vuosikokouksessa käyttää korkeintaan 1/5 kokouksessa edustettuina olevista äänistä, vaikka hänellä olisi sitä enemmän valtakirjaääniä.

Vuosikokouksessa voidaan myös käsitellä ja päättää asioita, joista hallitus ei ole tehnyt esitystä. Tuolloin asiaa tulee kokouksessa esittää vähintään 20 varsinaista jäsentä tai vähintään kolmen joukkueen johtajat.

Vuosikokouksen kutsuu koolle seuran hallitus. Kutsu lähetetään voimassaolevan jäsenrekisterin tai muun pätevän osoitteiston mukaisesti 14 päivää ennen kokouspäivää.

Ylimääräinen vuosikokous tulee kutsua koolle, jos vähintään 20 varsinaista jäsentä tai vähintään kolme joukkueenjohtajaa sitä vaativat. Kokous tulee pitää viimeistään 40 vuorokauden kuluessa siitä, kun seuran puheenjohtaja on saanut asiasta kirjallisen pyynnön.

Vuosikokousten välillä seuran asioista päättää hallitus. Hallituksen muodostavat seuran joukkueiden ikäkausijoukkueiden joukkueenjohtajat, valmennuspäällikkö, talouspäällikkö sekä seuran puheenjohtaja, joka johtaa hallituksen toimintaa. Hallitus voi valita keskuudestaan varapuheenjohtajan. Ikäkausijoukkueeksi määritellään joukkue, jossa on vähintään 10 pelaajaa ja joka osallistuu oman ikäkautensa pelisarjaan. Kustakin ikäkausijoukkueesta hallitukseen voi kuulua vain yksi edustaja, vaikka ikäkaudessa olisi kaksi tai useampia joukkueita. Yksi hallituksen jäsen voi myös edustaa vain yhtä joukkuetta.

Joukkueenjohtajan ja varajoukkueenjohtajan valitsee vanhempainkokous, joka ilmoittaa valinnoista kirjallisesti seuran hallitukselle.

Seuran hallitus vahvistaa kunkin joukkueenjohtajan ja hänen täysivaltaisena henkilökohtaisena varamiehenään toimivan varajoukkueenjohtajan valinnan ja näiden hallituksen jäsenyyden ja varajäsenyyden. Jos hallitus ei hyväksy vanhempainkokouksen valitsemaa joukkueenjohtajaa jäsenekseen, tulee joukkueen nimetä uusi joukkueenjohtaja. Asia voidaan myös käsitellä artiklan VIII mukaisessa vuosikokouksessa, jonka kantaa hallituksen on kunnioitettava.

Hallituksen kutsuu koolle seuran puheenjohtaja. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään 7 päivää ennen kokousta.

Kokous on päätösvaltainen, jos läsnä on puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä. Kokoukseen voidaan kutsua myös seuran toimihenkilöitä.

Hallitus tekee päätökset kokouksessaan läsnä olevien jäsentensä enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta. Poikkeuksellisissa asioissa vaaditaan kuitenkin määräenemmistö eli vähintään 2/3 läsnä olevista jäsenistä. Tällaisia asioita ovat muun muassa hallituksen jäsenen, toimihenkilön tai valmentajan erottaminen tai koko hallituksen ero. Hallituksen jäsen voi näissä tapauksissa myös pyytää asian lykkäämistä seuraavaan hallituksen kokoukseen.

Hallituksen tehtäviä ovat seuraavat:

· hyväksyy ja erottaa jäsenet, myös kunniajäsenet

· hoitaa seuran taloutta ja muita asioita

· laatii tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen ja esittelee ne vuosikokouksille

· jättää tilit tarkastettavaksi tilintarkastajille vähintään 15 päivää ennen vuosikokousta

· vahvistaa joukkueenjohtajien nimityksen ja pääsyn hallituksen jäseniksi

· vahvistaa varajoukkueenjohtajien nimityksen ja pääsyn hallituksen varajäseniksi

· nimittää toimihenkilöt kuten toiminnanjohtajan, talouspäällikön, varustepäällikön, maalivahtien valmennuspäällikön ja junioripäällikön

· päättää näille maksettavista palkkioista

· nimittää ja erottaa seuran valmentajat valmennuspäällikön esityksen pohjalta

· jakaa kauden jäät joukkueille

· määrää joukkueiden seuralle suorittamien maksujen suuruudet

· päättää kaikkia joukkueita koskevista hankkeista ja menoista kuten yhteisestä maalivahtivalmennuksesta, maalivahtivarusteiden hankinnasta, seuran tunnuksista, logoista, peliasujen ja muiden varusteiden ulkoasusta ja hankinnasta

· pitää yllä jäsenrekisteriä

· päättää yhteistyöstä muiden seurojen kanssa

· päättää työryhmien muodostamisesta

· sopii toimihenkilöiden ja joukkueiden koulutusohjelmista

Hallitus voi nimittää työvaliokunnan, johon tulee kuulua puheenjohtaja ja yksi hallituksen jäsen sekä seuran toiminnanjohtaja, talouspäällikkö tai valmennuspäällikkö. Hallitus voi myös nimittää muita valiokuntia tarpeen mukaan.

Työvaliokunta tekee hallituksen kokousten välillä päätökset seuran asioista hallituksen antamien ohjeiden puitteissa. Työvaliokunta tekee myös esityksiä hallitukselle päätettävistä asioista. Työvaliokunta ei voi tehdä päätöstä vastoin seuran puheenjohtajan kantaa.

Hallituksen on kokoonnuttava vähintään viisi kertaa toimintakauden aikana. Hallituksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa, johon seuraa ja joukkueita sitovat päätökset on kirjattava.

Seuraa edustaa ulkopuolisissa asioissa puheenjohtaja tai tämän valtuuttamana seuran hallituksen jäsen tai toimihenkilö.

Seuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja yksin tai yhdessä kaksi sellaista hallituksen jäsentä, jotka hallitus on tähän nimennyt. Seuran nimen kirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä.

Näitä sääntöjä voi muuttaa pykälässä VIII mainittu vuosikokous hallituksen esityksestä. Sääntöjen ei tule olla ristiriidassa yleisen yhdistyslain kanssa.

Seuran toiminnan lopettaminen ja purkaminen voidaan tehdä ainoastaan kahdessa peräkkäisessä vuosikokouksessa, joista toisen on oltava pykälässä VIII mainittu vuosikokous. Lopettamista on täten kummassakin kokouksessa kannatettava vähintään ¾ edustettuina olevista äänistä. Kokouskutsuissa on mainittava seuran purkamisesta.

Jos seura on päätetty purkaa, valitsee jälkimmäinen vuosikokous kolme pesänselvittäjää. Seuran mahdolliset jäljellä olevat varat tulee luovuttaa pääkaupunkiseudun jonkin jääkiekko- ja muuta liikuntakasvatusta edistävän tahon käyttöön.

Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan kulloinkin voimassa olevan yhdistyslain määräyksiä.