Seuran talous

Talouden vastuualueet ja hoitaminen

Seuran taloudesta vastaa hallitus. Hallitus laatii kauden alkaessa talousarvion, joka perustuu aiempien tilikausien kehitykseen ja joukkueiden laatimiin omiin talousarvioihin. Vuosikokous käsittelee ja hyväksyy talousarvion.

Hallitus nimittää talousarviota seuraamaan ja maksuliikennettä hoitamaan hallituksen ulkopuolisen taloudenhoitajan. Tämä osallistuu tarvittaessa hallituksen kokouksiin, joissa arviota voidaan muuttaa kehityksen niin edellyttäessä.

Seura vastaa jäämaksujen, pelipaitojen, kiekkokoulujen, jääleirien ja valmentajien sekä huoltajien koulutukseen liittyvästä ulospäin suuntautuvasta maksuliikenteestä. Seura veloittaa asianmukaiset maksut ja osuudet kultakin joukkueelta reaaliajassa tai kuukausittain.

Kunkin joukkueen johtaja vastaa osaltaan oman joukkueensa ja seuran taloudesta. Tätä auttaa se, että RW:n hallituksen muodostavat kuinkin ikäluokan joukkueenjohtajat.

Joukkueenjohtajilla on valtuudet oman joukkueensa tilin ja maksuliikenteen seuraamiseen. Seuran tilien käyttöoikeudet ovat kuitenkin vain taloudenhoitajalla ja puheenjohtajalla, joille hallitus valtuudet on antanut. Joukkueenjohtajat eivät voi tehdä seuraa koskevia ostositoumuksia. Hallitus nimittää hallituksen ulkopuolisen varustevastaavan, joka voi tehdä hankintapäätöksiä hallituksen antamissa raameissa. Vastaavasti hallitus nimittää valmennuspäällikön, joka voi tehdä mm. jääleirityksiä koskevia sitoumuksia hallituksen antamien ohjeiden mukaan.

Talouden suunnittelu

Talousarviot laaditaan pääsääntöisesti aina tulevaksi kaudeksi (1.5.-30.4.) kun tiedetään joukkueiden määrä ja sarjatasot. Pitemmän tähtäimen taloussuunnittelua kuitenkin tehdään mm. seuran pelipaitojen ja muiden varusteiden (mm. maalivahtivarusteet) hankinnoissa ja kiekkokoulujen järjestämisissä. Näitä pyritään arvioimaan 3-5 vuoden jaksolla.

Pitempiaikainen suunnittelu koski myös vuosina 1999-2007 ollutta hanketta, jossa RW yhteistyössä Itä-Helsingin kiekon, Oulunkylän kiekkokerhon ja Jääkenttäsäätiön kanssa toteutti hallihankkeen Helsingin Malmille. Seura keräsi usean vuoden aikana hallirahastoa, jolla lunastettiin HISC Oy:n osakkeita ja myöhemmin myytiin ne.

Talouden raportointi

Taloudenhoitaja raportoi arvion kehityksestä hallitukselle tarvittaessa kuukausittain. Myös yksittäisillä joukkueenjohtajilla on velvollisuus ja oikeus raportoida joukkueensa taloudellisista muutoksista (mm. pelaajamäärät, kausimaksujen suuruus, hankinnat jne.) hallituksen kokouksissa.

Taloudenhoitaja laatii kauden päättyessä tilinpäätöksen ja taseen, jotka alistetaan tilintarkastajalle ja käsitellään hallituksessa. Hallitus esittää tilinpäätöksen ja taseen vuosikokouksen hyväksyttäväksi. Tilinpäätös, tase ja tilintarkastajan kertomus toimitetaan tarvittaessa Helsingin liikuntavirastoon ja verottajalle.